1. Responsable et contact
Le responsable est SARL Netactions. Contact pour vos données personnelles : infos@netactions.net. Adresse : Bâtiment Europa E14, Les Jardins de la Madeleine, 97300 Cayenne.
2. Données et finalités
| Service | Données et finalité | Base retenue |
|---|---|---|
| Compte et carnet | Nom affiché, e-mail, mot de passe haché, sorties et notes privées : fournir le compte et le carnet demandés. | Exécution du service demandé |
| Avis et photos | Nom affiché, avis, note et photos : publier une contribution après modération. Les données GPS/EXIF sont retirées des nouvelles photos. | Consentement à la publication |
| Demande de guide | Nom, e-mail, date, groupe, message et téléphone facultatif : traiter votre projet et contacter le guide sélectionné. | Mesures précontractuelles à votre demande |
| Newsletter | E-mail, date et preuve de confirmation : envoyer les nouvelles demandées. | Consentement, confirmé par e-mail |
| Sécurité | Journaux techniques, authentification et limitation des tentatives : protéger le site. | Intérêt légitime à sécuriser le service |
| Préférences et hors-ligne | Choix de services, fiches et checklist enregistrés sur votre appareil. | Fonctionnement du service expressément demandé |
Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires au service choisi. Le nom affiché accompagne vos avis publics ; vos notes de carnet et votre adresse e-mail ne sont pas publiées. Ne transmettez pas de données sensibles ni de photos de personnes sans leur accord.
3. Destinataires
Seules les personnes habilitées à administrer le site et ses prestataires nécessaires accèdent aux données privées. Une demande de guide peut être communiquée au guide concerné. Les avis approuvés et leurs photos deviennent publics. Aucun fichier d’adresses n’est vendu.
4. Services externes et transferts
Les cartes OpenStreetMap / OpenTopoMap et les prévisions Open-Meteo restent désactivées tant que vous ne les activez pas. Leur utilisation transmet votre adresse IP et des informations techniques aux fournisseurs. La bibliothèque Leaflet est hébergée localement. Vous pouvez modifier votre choix avec le bouton « Services externes » en bas de page.
Les contrats des prestataires, lieux d’hébergement et garanties éventuelles de transfert hors de l’Espace économique européen restent à finaliser pour l’hébergement de production. Ils ne sont pas déduits du nom des fournisseurs.
5. Durées de conservation
Le carnet est conservé pendant l’utilisation du compte, jusqu’à suppression des sorties ou exercice du droit d’effacement. Les avis et photos restent publiés jusqu’à leur suppression par l’auteur, la modération ou une demande d’effacement applicable. Le choix de services externes expire après six mois.
Le calendrier proposé pour la gestion administrative est de 7 jours pour une inscription newsletter non confirmée, 12 mois après la dernière modification d’une demande de guide et 3 ans après la dernière modification d’une inscription confirmée. L’activation de cette purge, les durées des journaux, les comptes inactifs et les copies de sauvegarde doivent être validés par le responsable avant ouverture publique. Aucun effacement historique automatique n’est activé dans cette version de développement.
6. Exercer vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité lorsque applicable, vous opposer à un traitement reposant sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement sans remettre en cause les traitements antérieurs. Écrivez à infos@netactions.net, en précisant le compte ou le service concerné. Une réponse est apportée en principe sous un mois ; en cas de complexité, une prolongation motivée peut être notifiée dans ce délai.
Le carnet permet de télécharger vos données, de supprimer vos sorties et vos avis. La newsletter comporte un lien de désinscription. Une vérification d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable, sans collecte systématique de pièce d’identité. Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
7. Mesures techniques
Les données des comptes sont cloisonnées. Les photos nouvellement reçues sont servies par un accès contrôlé avant modération et nettoyées de leurs métadonnées. Les outils WordPress d’export et d’effacement incluent le carnet, les demandes, la newsletter et les photos d’avis. Les journaux et copies détenues hors de WordPress doivent être traités séparément par les personnes habilitées.